各县区科协、机关各部室事业单位:
进一步加强党风廉政建设,坚持和发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风,对于加强机关建设,改进机关作风,密切上级机关与基层科协和广大科技工作者的联系,推动全市科协系统各项工作的开展具有十分重要的意义。为此,市科协纪检组决定重申和制定如下规定:
一、严格执行公务接待管理办法
1、严格执行临办发[1997]28号文件和市科协制定的《公务接待管理办法》。
2、接待本系统下级机关来宾,一律安排工作餐,不陪餐。
3、接待上级领导和外地及外系统来宾,要本着热情、周到、节俭的原则,严格控制标准和陪餐人数。
4、机关、事业单位一律实行定点招待,由办公室填写通知单,定点单位凭单安排就餐、结算。
二、严格执行财务审计管理制度
1、认真执行上级财物规定和市科协财务审计管理制度,严格审批、报销手续,严格借款、还款程序,严格收支两条线管理规定。
2、严格借支公款的审批和结算,凡因公借款要在业务发生完毕两周内与计财室结算清楚,特殊情况不能超过一个月。对拖欠公款数额较大(1000元以上)超过两个月未还,要限期归还,否则从本人工资中扣除,并据情况按国家有关法规、规定处理。
3、严格固定资产等物品管理,实行登记管理制度。机关由计财室负责,事业单位自行管理,报计财室备案。
4、实行事业单位(物业)负责人离任审计制度,对任职内的财务状况进行全面审计。
三、严格物业管理规章制度
1、房屋定价要公开透明,一般不采取一对一定价。
2、房价合同金额在2000元以上者,要向分管领导汇报批准。
3、帐款分离,严格管理。
4、严格执行合同。
5、严格物品采购,严格执行政府采购制度。物品采购一般须经2人以上经手,500元以上的大宗物品采购要经分管领导审批。
四、严格执行车辆管理规定
1、认真执行车辆管理的各项具体规定。
2、重点落实好定点维修、定点加油和派车单管理制度。
3、办公室主任是车辆管理的第一责任人,行政主任是直接责任人,驾驶员是具体责任人。
4、办公室主任要对车辆使用情况,定点维修、定点加油情况,驾驶员遵守制度情况等进行检查。
5、办公室行政主任要具体负责好派车、维修、加油、安全、驾驶员管理等工作。
6、驾驶员要牢固树立安全意识、服务意识、保密意识,模范遵守规章制度,文明行车,拒绝出私车。
7、搞好车辆的调度和使用,确保工作和领导公务用车,力所能及的为机关、事业单位以及老干部提供方便。面包车要确保老科协的的公务使用。
各部室、事业单位要认真贯彻执行本规定,各县区科协要给予理解支持和监督。对党员干部和工作人员要经常进行艰苦奋斗、勤俭节约的教育。有关职能科室要按本规定要求严格审批,严格把关。制度的监督执行人要以身作则,加强管理,严格程序,认真负责。纪检组要对规定的执行情况进行监督检查,定期公布制度的执行情况。
此规定自公布之日起执行。如有与其他规定不一致的,以本规定为准。
2002年10月28日